Automatisez vos annonces et vos réponses leads, concentrez-vous sur les visites et la signature

Gagnez du temps sur la publication multi-portails et la gestion des premiers contacts.

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Cibles : Agences immobilières Réseaux d'agences Mandataires immobiliers
Pain points

Les problèmes que ce cas d'usage résout

Saisie manuelle sur chaque portail

SeLoger, Leboncoin, PAP : ressaisir les mêmes infos partout

Réponse lente aux leads portails

Le premier qui répond décroche la visite, vous êtes souvent en retard

Mauvais suivi des prospects

Relances oubliées, prospects qui disparaissent

Temps énorme sur l'administratif

Moins de temps pour les visites et la négociation

Solution

Comment nous automatisons ce processus

Nous automatisons la publication et mise à jour de vos annonces sur tous les portails (SeLoger, Leboncoin, PAP, etc.) via API ou connecteurs. L'IA génère ou enrichit les descriptions d'annonces attractives. Quand un lead arrive d'un portail, réponse automatique instantanée avec les infos clés du bien + proposition de créneaux de visite. Création automatique d'une fiche prospect dans votre logiciel immo avec bien concerné. Relances automatiques pour convaincre de visiter ou proposer d'autres biens similaires. Vous ne vous occupez que des visites et de la signature.

Étapes de mise en œuvre

  • Publication/mise à jour automatique multi-portails
  • Génération IA des descriptions attractives
  • Réponse automatique instantanée aux leads
  • Création auto fiche prospect avec bien
  • Relances automatiques personnalisées
  • Dashboard temps de réponse et visites générées
Bénéfices

Résultats attendus & gains mesurables

-85%

Gain de temps publication

Publiez sur 5 portails en 5 min au lieu de 1h

-95%

Réponse instantanée leads

Répondez en 2 min au lieu de 2h, décrochez plus de visites

100%

Suivi et relances automatiques

Aucun prospect ne tombe dans l'oubli

+50%

Focus visites et signature

Votre temps sur l'activité à forte valeur

Cas réel

Exemple concret : Avant → Après

Agence immobilière (3 agents, 50 biens actifs)

Avant

1h par bien pour publication multi-portails, réponse leads en 2-4h, relances oubliées

  • Temps publication : 1h/bien
  • Temps réponse leads : 2-4h
  • Visites générées : 60%
  • Temps admin : 40% du temps
Après

Publication automatisée 5 min, réponse 2 min, relances auto, +30% de visites

  • Temps publication : 5 min/bien
  • Temps réponse leads : 2 min
  • Visites générées : 90%
  • Temps admin : 10% du temps

ROI calculé

30% du temps libéré = +15 visites/mois = +3 mandats signés/mois (commission moyenne 5K€) = +15K€/mois

Technologies

Intégrations & outils compatibles

Nous nous adaptons à votre SI existant

SeLoger API
Portails
Leboncoin API
Portails
GPT-4
IA
Logiciels immo
CRM Immo
Make
Automatisation
Méthodologie

Notre accompagnement étape par étape

01

Audit process agence

Gestion mandats, annonces, leads et outils actuels

02

Automatisation annonces

Génération/enrichissement textes + publication multi-portails via API

03

Traitement auto leads

Réponse auto avec infos clés + proposition créneaux visite

04

Relances & nurturing

Relances pour convaincre de visiter + proposition autres biens

05

Pilotage

Suivi temps réponse, visites générées, mandats signés

FAQ

Questions fréquentes sur ce cas d'usage

Tout ce que vous devez savoir avant de vous lancer

Oui, nous nous connectons via API aux portails majeurs (SeLoger, Leboncoin, PAP, Logic-Immo, Bienici, etc.). Pour les portails sans API, nous utilisons des connecteurs automatisés. Vous publiez votre annonce une fois dans votre système, elle est diffusée automatiquement sur tous les portails sélectionnés avec les bons formats et contraintes de chacun.

Oui, l'IA génère des descriptions engageantes en s'appuyant sur les caractéristiques du bien (surface, pièces, quartier, atouts) et votre ton de marque. Nous l'entraînons sur vos meilleures annonces pour reproduire votre style. Vous pouvez toujours relire et ajuster avant publication. L'IA excelle pour mettre en valeur les atouts et éviter les descriptions plates.

Dès qu'un lead arrive d'un portail (notification webhook ou email), le système identifie le bien concerné et envoie instantanément une réponse personnalisée avec : descriptif du bien, disponibilité pour visites, proposition de créneaux via Calendly, coordonnées de l'agent. Le lead reçoit une réponse en 2 minutes au lieu de 2h, ce qui multiplie vos chances de décrocher la visite.

Oui, le système gère les multi-agences. Chaque bien est associé à son agent/agence responsable. Les leads sont automatiquement routés vers le bon agent selon le bien demandé. Vous gardez une vue consolidée sur le dashboard tout en permettant à chaque agent de gérer son portefeuille. Les relances sont envoyées au nom de l'agent concerné.

Une autre question ? Nous sommes là pour y répondre

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