Répondez deux fois plus vite à vos appels d'offres, sans sacrifier la qualité

Arrêtez de perdre des heures sur des propositions répétitives. Générez automatiquement vos réponses personnalisées.

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Cibles : ESN Agences digitales BTP Bureaux d'études Cabinets de conseil
Pain points

Les problèmes que ce cas d'usage résout

Temps énorme à recopier des infos répétitives

Chaque proposition nécessite de copier-coller les mêmes sections (méthodologie, références, CV)

Délais de réponse très serrés

Impossible de répondre à tous les AO par manque de temps

Difficulté à maintenir la cohérence

Les propositions varient selon la personne qui rédige, manque d'uniformité

Peu de temps pour la personnalisation

Le temps passé sur les sections standards empêche de travailler la valeur ajoutée

Solution

Comment nous automatisons ce processus

Nous construisons votre base de connaissances structurée (références, méthodologies, CV, études de cas) et créons un générateur de propositions IA. À partir d'un brief minimal (secteur, budget, enjeux, délais), le système génère automatiquement une première version complète de la proposition en respectant vos gabarits. L'IA puise dans votre patrimoine documentaire et adapte le ton, le niveau de détail et les références selon le contexte. Vous gagnez 50% du temps de rédaction et vous concentrez sur la personnalisation à forte valeur.

Étapes de mise en œuvre

  • Structuration de votre base de connaissances
  • Création de gabarits de propositions personnalisables
  • Génération automatique selon le brief client
  • Adaptation du ton et du style selon le secteur
  • Sélection intelligente des références pertinentes
  • Export dans vos formats (Word, PDF, Google Docs)
Bénéfices

Résultats attendus & gains mesurables

-50%

Temps de préparation divisé par 2

Passez de 8h à 4h pour une proposition standard

100%

Qualité standardisée

Cohérence et professionnalisme garantis sur toutes vos propositions

+100%

Plus de temps pour la personnalisation

Consacrez votre temps à la vraie valeur ajoutée client

x2

Capacité de réponse augmentée

Répondez à 2x plus d'AO sans recruter

Cas réel

Exemple concret : Avant → Après

ESN de 50 personnes

Avant

8h par proposition, 15 propositions/mois, qualité variable selon le rédacteur

  • Temps par proposition : 8h
  • Propositions/mois : 15
  • Taux de gain : 22%
  • Cohérence : Variable
Après

4h par proposition, 30 propositions/mois, qualité homogène et personnalisation renforcée

  • Temps par proposition : 4h
  • Propositions/mois : 30
  • Taux de gain : 28%
  • Cohérence : Garantie

ROI calculé

2x plus de réponses = 2x plus de contrats signés, soit +6 contrats/an (moyenne 80K€) = +480K€/an

Technologies

Intégrations & outils compatibles

Nous nous adaptons à votre SI existant

GPT-4
IA
Claude
IA
SharePoint
GED
Google Drive
GED
Make
Automatisation
Notion
Base de connaissances
Méthodologie

Notre accompagnement étape par étape

01

Audit documentaire

Analyse de vos propositions passées et identification des sections récurrentes

02

Construction base de connaissances

Structuration de vos contenus (méthodologies, références, CV, cas clients)

03

Design du générateur

Définition des inputs (brief, budget, secteur) et création des gabarits

04

Implémentation IA

Mise en place du LLM avec accès à votre base et génération des propositions

05

Amélioration continue

Ajustement du ton, du style et enrichissement de la base au fil du temps

FAQ

Questions fréquentes sur ce cas d'usage

Tout ce que vous devez savoir avant de vous lancer

L'IA ne génère pas la proposition de zéro. Elle s'appuie sur votre patrimoine documentaire (propositions passées, méthodologies, références, CV) que nous structurons en base de connaissances. Pour chaque nouveau brief, elle sélectionne et adapte les sections pertinentes selon le contexte client, le secteur et les exigences. Vous obtenez une première version structurée que vous personnalisez et affinez selon vos besoins.

Oui, tant que vos propositions comportent des sections récurrentes (présentation, méthodologie, équipe, références, planning, tarifs). Cela fonctionne très bien pour les ESN, agences, bureaux d'études, consultants, BTP. Pour les AO très techniques avec besoins sur-mesure à chaque fois, l'IA aide davantage sur les parties standards (présentation, références, équipe) que sur le cœur technique spécifique.

La constitution initiale prend 1-2 semaines. Nous analysons vos propositions passées (5-10 exemples suffisent), extrayons et structurons les contenus réutilisables. Ensuite, la base s'enrichit naturellement au fil de vos nouvelles propositions. Plus vous l'utilisez, plus elle devient pertinente et riche.

Nos clients gagnent en moyenne 50% du temps de rédaction, soit 3-4h sur une proposition de 8h. Le gain vient de l'automatisation des sections standards (présentation, méthodologie, références, CV). Vous conservez votre temps pour personnaliser la réponse aux besoins spécifiques du client, là où est la vraie valeur ajoutée.

Une autre question ? Nous sommes là pour y répondre

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