Chaque réunion doit produire des décisions et des actions, pas des notes oubliées

Arrêtez de perdre 30 minutes après chaque réunion à rédiger le CR. Générez-le automatiquement et créez les tâches en un clic.

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Cibles : Directions Managers Chefs de projet Comités Agences Cabinets
Pain points

Les problèmes que ce cas d'usage résout

Notes jamais relues ni structurées

Prises de notes en vrac pendant la réunion puis archivées sans suite

Décisions oubliées

Les décisions prises ne sont pas tracées ni suivies

Tâches non suivies

Actions décidées mais jamais créées dans l'outil de gestion

Temps perdu à rédiger

30-45 min après chaque réunion pour mettre au propre

Solution

Comment nous automatisons ce processus

Notre système transcrit automatiquement vos réunions (Zoom, Teams, Meet, audio) puis utilise l'IA pour générer un compte-rendu structuré avec : résumé, décisions prises, actions à mener (avec responsables et deadlines), points ouverts. Les tâches sont automatiquement créées dans votre outil de gestion (Asana, Trello, Notion, Jira) avec le bon assigné et la bonne deadline. Le CR est envoyé automatiquement aux participants. Vous gagnez 30-45 min par réunion et garantissez un vrai suivi des décisions.

Étapes de mise en œuvre

  • Enregistrement automatique de la réunion (visio ou audio)
  • Transcription complète en texte
  • Analyse IA : résumé, décisions, actions, points ouverts
  • Génération du CR dans format homogène
  • Création automatique des tâches avec responsables
  • Envoi automatique aux participants
Bénéfices

Résultats attendus & gains mesurables

30-45min

30-45 min gagnées par réunion

Plus besoin de rédiger le CR manuellement

100%

100% des décisions tracées

Aucune décision importante ne passe à travers

Auto

Tâches créées automatiquement

Actions dans l'outil avec assigné et deadline, pas d'oubli

100%

Format standardisé

Tous vos CR ont la même structure professionnelle

Cas réel

Exemple concret : Avant → Après

Entreprise de services (30 personnes, 15 réunions/semaine)

Avant

CR rédigés à la main en 30-45 min, tâches créées manuellement, décisions parfois oubliées

  • Temps rédaction CR : 30-45 min/réunion
  • Tâches créées : 60% seulement
  • Décisions tracées : ~70%
  • Total temps/semaine : 10h
Après

CR générés auto en 2 min, tâches créées automatiquement, décisions et actions 100% tracées

  • Temps rédaction CR : 2 min/réunion
  • Tâches créées : 100%
  • Décisions tracées : 100%
  • Total temps/semaine : 1h

ROI calculé

9h gagnées/semaine = 36h/mois = 0.2 ETP (8K€/an) + meilleur suivi des projets = respect des deadlines

Technologies

Intégrations & outils compatibles

Nous nous adaptons à votre SI existant

Zoom
Visio
Microsoft Teams
Visio
Google Meet
Visio
Whisper AI
Transcription
GPT-4
IA
Asana
Task Management
Trello
Task Management
Notion
Task Management
Méthodologie

Notre accompagnement étape par étape

01

Analyse formats actuels

Types de réunions et modèles de CR existants (si présents)

02

Choix canal d'entrée

Enregistrements visio (Zoom/Teams/Meet) ou audio uniquement

03

Pipeline de traitement

Transcription → résumé structuré → génération CR homogène

04

Intégration tâches

Création auto dans outil choisi avec responsables et deadlines

05

Optimisation format

Ajustement du CR selon préférences et filtres par projet/équipe

FAQ

Questions fréquentes sur ce cas d'usage

Tout ce que vous devez savoir avant de vous lancer

Oui, les systèmes de transcription modernes gèrent très bien les conversations multi-locuteurs. L'IA identifie les différents intervenants et structure le transcript en conséquence. La qualité dépend de la clarté audio (évitez les micros trop éloignés), mais dans des conditions normales de visioconférence, le taux de précision dépasse 95%.

Absolument. Nous créons des templates selon vos besoins : format court ou détaillé, sections spécifiques (décisions, actions, risques, etc.), ton formel ou informel. Vous pouvez avoir plusieurs templates pour différents types de réunions (comité de direction, stand-up projet, client, etc.). L'IA s'adapte au template choisi.

L'IA détecte les marqueurs linguistiques de décision ("nous décidons", "il est convenu", "on valide", etc.) et le contexte (ton affirmatif, validation collective). Elle identifie aussi les actions assignées ("Jean, tu t'occupes de...", "qui peut prendre en charge..."). Pendant la phase de calibrage, nous ajustons la sensibilité selon votre vocabulaire spécifique.

Oui, il suffit d'enregistrer l'audio avec un micro correct (smartphone, dictaphone, micro de salle). Nous transcrivons ensuite cet audio de la même façon qu'une visio. La qualité de transcription dépend de la clarité de l'enregistrement, nous recommandons un micro omnidirectionnel pour les réunions en salle.

Oui, l'IA détecte les deadlines mentionnées pendant la réunion ("à faire pour vendredi", "avant la fin du mois", "d'ici 2 semaines") et les convertit en dates précises. Si aucune échéance n'est mentionnée, vous pouvez définir une échéance par défaut (ex: J+7). Vous pouvez toujours ajuster manuellement avant validation.

Une autre question ? Nous sommes là pour y répondre

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