Automatisez le traitement de vos factures fournisseurs et concentrez-vous sur le pilotage, pas sur la saisie

Réduisez drastiquement le temps de traitement et les erreurs. De la réception au paiement, tout est automatisé.

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Cibles : PME/ETI Services financiers Cabinets comptables Entreprises multi-sites
Pain points

Les problèmes que ce cas d'usage résout

Saisie manuelle chronophage

Temps énorme passé à saisir montants, dates, TVA dans l'ERP

Multiples canaux de réception

Emails, portails, courriers : impossible de centraliser

Retards de paiement

Factures perdues, manque de visibilité sur les engagements

Réconciliation fastidieuse

Rapprocher factures avec commandes et livraisons = cauchemar

Solution

Comment nous automatisons ce processus

Nous centralisons automatiquement toutes vos factures (email dédié, connecteurs portails, upload) puis utilisons l'OCR et l'IA pour extraire toutes les données (montants, TVA, dates, références, fournisseur). Le système vérifie la cohérence (totaux, TVA), rapproche automatiquement avec les commandes/bons de livraison si disponibles, et crée l'écriture comptable directement dans votre ERP/logiciel comptable. Vous validez en un clic au lieu de ressaisir. Dashboard temps réel de vos engagements et factures en attente.

Étapes de mise en œuvre

  • Centralisation automatique de toutes les factures
  • Extraction OCR + IA (montants, TVA, dates, références)
  • Vérification de cohérence automatique
  • Rapprochement avec commandes/livraisons
  • Création automatique dans ERP/logiciel comptable
  • Dashboard de suivi et alertes
Bénéfices

Résultats attendus & gains mesurables

-80%

Temps de traitement divisé par 5

Passez de 10 min à 2 min par facture

0

Zéro erreur de saisie

Extraction automatique = précision garantie

24/7

Visibilité en temps réel

Dashboard des engagements et trésorerie à jour

100%

Pas de factures perdues

Centralisation complète et traçabilité totale

Cas réel

Exemple concret : Avant → Après

PME industrie (100 personnes, 500 factures/mois)

Avant

Saisie manuelle 10 min/facture, erreurs fréquentes, retards de paiement, aucune visibilité

  • Temps par facture : 10 min
  • Total temps/mois : 83h
  • Erreurs : 5%
  • Retards paiement : 15%
Après

Extraction auto, validation en 2 min, zéro erreur, dashboard temps réel

  • Temps par facture : 2 min
  • Total temps/mois : 17h
  • Erreurs : 0%
  • Retards paiement : 2%

ROI calculé

66h gagnées/mois = 1.5 ETP (60K€/an) + amélioration trésorerie + meilleurs délais fournisseurs

Technologies

Intégrations & outils compatibles

Nous nous adaptons à votre SI existant

Tesseract OCR
OCR
GPT-4 Vision
IA
Sage
ERP
Cegid
ERP
Pennylane
Compta
Make
Automatisation
Méthodologie

Notre accompagnement étape par étape

01

Cartographie flux actuel

De la réception au paiement : canaux, outils, processus

02

Collecte automatisée

Centralisation des factures (email, portails, connecteurs)

03

Extraction & validation

OCR + IA pour extraire données et contrôles de cohérence

04

Intégration ERP/compta

Écriture auto ou préremplissage + rapprochement commandes

05

Suivi & reporting

Dashboard volume, délais, anomalies, trésorerie

FAQ

Questions fréquentes sur ce cas d'usage

Tout ce que vous devez savoir avant de vous lancer

Oui, notre système traite tous les formats : PDF natifs, PDF scannés, images (JPG, PNG), et même des photos de factures prises au smartphone. Pour les PDF natifs, l'extraction est quasi-parfaite (99%). Pour les scans et photos, la qualité dépend de la lisibilité, mais nous atteignons 95%+ de précision avec contrôles de cohérence automatiques.

L'IA s'adapte à tous les formats de factures, même non-standards. Après avoir traité quelques factures d'un fournisseur, elle apprend sa mise en page spécifique. Pour les formats très exotiques, nous pouvons créer des règles d'extraction personnalisées. Dans tous les cas, les contrôles de cohérence (totaux, TVA) détectent les erreurs éventuelles.

Oui, si vos factures et bons de commande comportent des références communes (numéro de commande, référence article, etc.). Le système rapproche automatiquement facture et commande, vérifie la concordance des montants et quantités, et signale les écarts éventuels (surfacturation, écart quantité). Cela renforce le contrôle et accélère la validation.

L'intégration avec les ERP courants (Sage, Cegid, SAP, Oracle, Odoo) prend 2-3 semaines. Nous utilisons les API natives ou des connecteurs standards. Pour les ERP moins répandus ou sur-mesure, comptez 3-4 semaines. Les tests de bout en bout et la formation des utilisateurs ajoutent 1 semaine.

Une autre question ? Nous sommes là pour y répondre

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