Automatisez votre prise de contact et gagnez des rendez-vous qualifiés, sans recruter

Ne laissez plus vos leads refroidir. Répondez en 5 minutes au lieu de 48h et augmentez votre taux de conversion de 25%.

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Cibles : Agences B2B ESN SaaS Entreprises de services
Pain points

Les problèmes que ce cas d'usage résout

Leads chauds non rappelés assez vite

Vos prospects contactent la concurrence pendant que votre équipe traite les leads en retard

Commerciaux saturés par la qualification manuelle

Votre équipe passe 60% de son temps à qualifier au lieu de vendre

Aucune priorisation des leads

Tous les leads sont traités de la même façon, impossible d'identifier les plus chauds

Manque de suivi et relances oubliées

Les prospects intéressés tombent dans l'oubli faute de relances systématiques

Solution

Comment nous automatisons ce processus

Notre système automatise complètement le workflow de prise de contact et qualification des leads. Dès qu'un lead arrive (formulaire, landing page, LinkedIn Ads, Google Ads), il reçoit une réponse instantanée personnalisée avec proposition de créneaux de RDV. En parallèle, l'IA enrichit automatiquement les données (LinkedIn, bases d'entreprises) et calcule un score de qualification selon vos critères (taille d'entreprise, budget, intérêt, urgence). Les leads les plus chauds sont immédiatement notifiés à vos commerciaux avec un briefing complet. Les relances sont automatiques et adaptées au niveau d'engagement.

Étapes de mise en œuvre

  • Capture automatique de tous vos leads (multi-sources)
  • Réponse instantanée personnalisée par email/SMS/WhatsApp
  • Enrichissement automatique des données (LinkedIn, bases B2B)
  • Scoring intelligent selon vos critères métier
  • Notification des commerciaux sur les leads prioritaires
  • Relances automatiques programmées selon l'engagement
Bénéfices

Résultats attendus & gains mesurables

-80%

Délai de réponse divisé par 2-3

Passez de 48h à 5 minutes de temps de première réponse

+25%

Plus de RDV qualifiés sans efforts

Augmentez votre nombre de RDV qualifiés de 25% sans augmenter vos effectifs

60%

Concentration sur les leads chauds

Vos commerciaux se focalisent uniquement sur les prospects à fort potentiel

100%

Relances automatiques sans oubli

Zéro lead perdu grâce aux séquences de relance automatisées

Cas réel

Exemple concret : Avant → Après

Agence digitale B2B (15 personnes)

Avant

Leads traités manuellement en 24-48h, taux de réponse 30%, 2h/jour de qualification

  • Temps de réponse : 48h
  • Taux de conversion lead → RDV : 30%
  • Temps de qualification : 2h/jour/commercial
  • Leads perdus : ~40%
Après

Réponse automatique en 5 min, taux de réponse 75%, qualification automatique, focus sur closing

  • Temps de réponse : 5 minutes
  • Taux de conversion lead → RDV : 75%
  • Temps de qualification : automatisé
  • Leads perdus : <5%

ROI calculé

12 RDV qualifiés supplémentaires par mois, soit +3 nouveaux clients (CA moyen 15K€) = +45K€/mois

Technologies

Intégrations & outils compatibles

Nous nous adaptons à votre SI existant

HubSpot
CRM
Pipedrive
CRM
Make
Automatisation
n8n
Automatisation
GPT-4
IA
Calendly
Agenda
LinkedIn API
Enrichissement
Méthodologie

Notre accompagnement étape par étape

01

Audit des sources de leads

Analyse de toutes vos sources (formulaires, landing pages, LinkedIn Ads, Google Ads) et du processus actuel de traitement

02

Conception du workflow

Définition des messages automatiques, critères de scoring, règles de priorisation et intégrations nécessaires

03

Implémentation

Mise en place de la capture automatique, réponses personnalisées, enrichissement et scoring IA

04

Tests & optimisation

A/B testing des messages, ajustement des scores et des règles métier selon les premiers résultats

05

Suivi continu

Dashboard de monitoring (leads, temps de réponse, taux de RDV, closing) et optimisations régulières

FAQ

Questions fréquentes sur ce cas d'usage

Tout ce que vous devez savoir avant de vous lancer

La mise en place complète prend entre 2 et 4 semaines selon la complexité de vos sources de leads et le nombre d'intégrations. Nous commençons par un audit de 2-3 jours pour comprendre votre processus actuel, puis nous concevons et implémentons le workflow en 1-2 semaines. Les tests et ajustements finaux nécessitent 1 semaine supplémentaire pour garantir la fiabilité.

Oui, notre système s'intègre avec tous les CRM majeurs comme HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho, Monday.com et bien d'autres. Nous utilisons des connecteurs natifs ou des API selon votre outil. Si vous utilisez un CRM moins courant, nous pouvons créer une intégration sur mesure via API ou webhooks.

Non, l'IA génère des réponses naturelles et personnalisées en s'adaptant au contexte de chaque lead (source, secteur, besoin exprimé). Nous configurons le ton selon votre identité de marque et incluons des informations spécifiques au prospect. Vous validez tous les templates avant activation et pouvez les ajuster à tout moment.

Nos clients constatent généralement un ROI de 400-600% la première année. Les gains proviennent de trois sources : temps commercial économisé (40% de temps en moins sur la qualification), augmentation du taux de conversion lead→RDV de 25-35%, et réduction des leads perdus de 40% à moins de 5%. L'investissement initial est amorti en 3-4 mois en moyenne.

Absolument. Nous recommandons toujours de commencer par une phase pilote sur une source de leads spécifique ou un segment défini. Cela permet de valider l'efficacité, d'ajuster les messages et le scoring avant de déployer à l'ensemble de vos sources. La phase pilote dure généralement 2-3 semaines.

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